DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

Vitalics-Sportcenter Gronau GbR
Kampweg 9
31028 Gronau (Leine)
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter
Robert Rogon und Ramona Streich-Sahinovic

Telefon: 05182 908460
E-Mail: info@vitalics.de

Über diese Kontaktdaten erreichst du uns auch mit Datenschutzfragen und zur Ausübung deiner Rechte.

2. Geltungsbereich und aktuelles Angebot

Diese Erklärung gilt für die neue Vitalics-Website unter vitalics-gronau.r-rogon.chatgpt.site. Sie beschreibt den Websitebesuch, die Kontaktaufnahme und den geschützten Verwaltungsbereich. Für die gesonderte Verarbeitung im Rahmen einer Mitgliedschaft, eines Vereinsangebots oder eines Gesundheitsangebots erhältst du die dazugehörigen Informationen beim jeweiligen Anbieter.

Die öffentlichen Seiten und der Kursplan sind ohne Anmeldung zugänglich. Termine und Kursanmeldungen vereinbaren wir telefonisch. Der Onlineabschluss von Mitgliedsverträgen sowie Onlineformulare für Kündigung und Widerruf sind derzeit nicht freigeschaltet. Die Website erfasst daher aktuell keine Vertrags- oder Bankdaten über diese Formulare. Die GPS- und Adresshilfe ist ebenfalls deaktiviert. Kündigungen und Widerrufe kannst du uns per E-Mail oder Post übermitteln.

3. Websitebetrieb, Hosting und Zugriffsdaten

Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteangaben, gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite sowie technische Status- und Fehlerdaten. Das dient der Auslieferung der Inhalte, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verlässlicher Websitebetrieb.

Die Website wird über Sites von OpenAI bereitgestellt. Die Auslieferung, Serverfunktionen und Datenbank laufen auf Infrastruktur von Cloudflare. Diese Anbieter erhalten die für den Betrieb notwendigen technischen Daten.

• OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Datenschutzhinweise von OpenAI.
• Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Datenschutzhinweise von Cloudflare.

Die Anbieter betreiben internationale Infrastruktur; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. OpenAI nennt in seinen Datenschutzhinweisen Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Cloudflare beschreibt dort unter anderem seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework. Angaben zu den jeweiligen Garantien und Kontaktmöglichkeiten für eine Kopie findest du in den verlinkten Anbieterinformationen. Du kannst dich hierzu auch an uns wenden.

Die Verbindung zu dieser Website ist per HTTPS verschlüsselt. Technische Daten werden für den Betrieb und die Sicherheitsprüfung so lange vorgehalten, wie sie dafür erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine längere Speicherung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. Für die Speicherpraxis der Infrastrukturanbieter gelten ergänzend deren verlinkte Informationen.

4. Kontakt per Telefon, E-Mail oder Post

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, etwa deinen Namen, deine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und den Inhalt deines Anliegens. Wir nutzen diese Daten, um dir zu antworten, Termine zu vereinbaren oder ein Vertragsanliegen zu bearbeiten.

Bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft oder einem bestehenden Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung an uns gerichteter Anliegen. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Empfänger sind die für dein Anliegen zuständigen Personen im Studio sowie die eingesetzten Kommunikations- und IT-Dienstleister, soweit das für die Bearbeitung erforderlich ist. Die Bereitstellung deiner Angaben ist freiwillig. Ohne eine Rückkontaktmöglichkeit oder die für die Vertragszuordnung nötigen Angaben können wir dein Anliegen unter Umständen nicht bearbeiten.

Wir bewahren die Korrespondenz auf, solange sie für die Bearbeitung und notwendige Rückfragen benötigt wird. Vertragsbezogene Unterlagen bleiben erhalten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen dies erfordern. Danach werden die Daten gelöscht. Eine Anfrage wird nicht automatisch für Werbung verwendet.

Ein E-Mail-Link öffnet dein E-Mail-Programm; erst durch dein eigenes Absenden wird die Nachricht übermittelt. Bitte sende keine Diagnosen, ärztlichen Unterlagen oder vollständigen Bankdaten in einer allgemeinen Anfrage. Falls solche Nachweise benötigt werden, besprechen wir mit dir einen geeigneten Übermittlungsweg.

5. Cookies, Schriften und eingebundene Inhalte

Wir setzen in den öffentlichen Seiten keine eigenen Analyse- oder Marketingwerkzeuge ein. Es sind weder Google Analytics noch Werbepixel oder Google reCAPTCHA eingebunden. Die verwendeten Schriften, Bilder und Partnerlogos werden von dieser Website ausgeliefert; es werden dafür keine Google-Fonts-Server aufgerufen.

Für die öffentliche Website setzt unser Anwendungscode keine Cookies und speichert keine Besucherdaten in Local Storage oder Session Storage. Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe durch die Hosting- und Anmeldeinfrastruktur können der sicheren Auslieferung oder einer ausdrücklich angeforderten Anmeldung dienen. Für unbedingt erforderliche Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweils genannten DSGVO-Rechtsgrundlage.

Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe würden eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO voraussetzen. Du kannst Cookies in deinem Browser verwalten und löschen. Das Blockieren notwendiger Cookies kann geschützte Anmeldefunktionen beeinträchtigen.

6. Karten, soziale Medien und Fitnesspartner

Google Maps, Instagram, Epassi, Wellhub und Urban Sports Club sind über normale Links erreichbar. Karten, Social-Media-Feeds und Partner-Buchungssysteme werden nicht automatisch in unsere Seiten eingebettet. Der Aufruf der Vitalics-Seite allein stellt deshalb keine Verbindung zu diesen verlinkten Angeboten her.

Erst wenn du einem Link folgst, rufst du die Website des jeweiligen Anbieters auf. Dort gelten dessen Datenschutzinformationen; unter anderem können deine IP-Adresse und Browserdaten verarbeitet werden. Eine Mitgliedschaft oder ein Check-in bei einem Fitnesspartner wird über dessen Dienst und die dort geltenden Bedingungen abgewickelt.

7. Geschützter Verwaltungsbereich

Der interne Verwaltungsbereich ist für freigeschaltete Personen vorgesehen. Zur Anmeldung wird die Anmeldefunktion von OpenAI genutzt. Dabei erhält die Anwendung eine Benutzerkennung, die E-Mail-Adresse und, soweit übermittelt, den Namen. Anhand der Freigabe wird der Zugriff auf Verwaltungsfunktionen gesteuert.

Zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen werden berechtigte Verwaltungsaktionen mit dem handelnden Konto, dem Vorgang und dem Zeitpunkt protokolliert. Diese Daten dienen der Zugriffssicherung und der geordneten Studioverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Kontofreigaben werden benötigt, solange ein berechtigter Zugriff besteht; Protokolle nur so lange, wie sie zur Nachvollziehbarkeit, Sicherheit oder Rechtsverfolgung erforderlich sind. Die öffentliche Website verlangt keine solche Anmeldung.

8. Deine Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft und eine Kopie deiner personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Schreibe dafür an info@vitalics.de oder nutze unsere Postanschrift. Bei begründeten Zweifeln an der Identität können wir notwendige zusätzliche Angaben zur Zuordnung verlangen. Auf dieser Website treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung; ein entsprechendes Profiling findet nicht statt.

9. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für Unternehmen in Niedersachsen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221, 30002 Hannover
Besucheranschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten beim LfD Niedersachsen

10. Änderungen

Diese Informationen beziehen sich auf die am 27. Oktober 2026 bereitgestellten Funktionen. Bei Änderungen der Datenverarbeitung, etwa durch die Freischaltung von Online-Verträgen oder einer Adresshilfe, werden die Datenschutzhinweise vor der Nutzung dieser Funktionen entsprechend ergänzt.